Premiers pas
Votre espace est créé : quelques réglages sont nécessaires avant de pouvoir prêter vos salariés. Le tableau de bord vous signale en rouge ceux qui manquent.
1. Compléter les paramètres de l’entreprise
Section intitulée « 1. Compléter les paramètres de l’entreprise »Ouvrez Paramètres dans le menu.
- Identité de l’entreprise : vérifiez le nom, le responsable, sa fonction, l’email et le téléphone de contact. Ces informations figurent sur les conventions de prêt. Cliquez sur Enregistrer les informations.
- Montant du panier et Montant du grand déplacement : renseignez vos indemnités, puis Enregistrer les informations.
- Adresse de l’entreprise : vérifiez-la, puis Enregistrer l’adresse.
- Attestation amiante de l’entreprise : déposez le document (PDF, JPEG ou PNG), indiquez sa date limite de validité, puis cliquez sur Ajouter l’attestation amiante.
2. Choisir le mode de l’agenda de prêt
Section intitulée « 2. Choisir le mode de l’agenda de prêt »Toujours dans Paramètres, la carte Agenda de prêt propose deux modes :
- Disponibles par défaut : vos salariés peuvent être empruntés tous les jours, sauf ceux que vous signalez comme indisponibles.
- Indisponibles par défaut : vos salariés ne peuvent être empruntés que les jours que vous signalez comme disponibles.
Choisissez le mode le plus proche de votre activité habituelle. Voir Prêter du personnel.
3. Ajouter vos salariés
Section intitulée « 3. Ajouter vos salariés »Ouvrez Salariés et ajoutez vos salariés un par un (Ajouter un salarié) ou en une fois depuis un zip de leurs documents (Import en masse, formules Confort et Business).
Pour qu’un salarié puisse être prêté, sa fiche doit comporter :
- un taux horaire brut différent de zéro ;
- une attestation médicale, un fit test et une attestation amiante valides sur toute la période du prêt ;
- les formations demandées par l’entreprise qui emprunte, valides jusqu’à la fin du prêt.
Voir La fiche salarié.