Prêter du personnel

La page Prêter est l’agenda des disponibilités de vos salariés. C’est lui qui décide, jour par jour, si un salarié peut être proposé aux entreprises qui empruntent.

Le mode de l’agenda

L’encadré à gauche de l’agenda rappelle le mode choisi dans les Paramètres (carte Agenda de prêt) :

Mode	Par défaut	Ce que vous ajoutez dans l’agenda
Disponibles par défaut	Tous vos salariés peuvent être empruntés	Les jours où ils sont indisponibles
Indisponibles par défaut	Aucun salarié ne peut être emprunté	Les jours où ils sont disponibles

Choisissez le mode qui vous demande le moins de saisie : si vos salariés sont rarement libres, préférez « indisponibles par défaut ».

Un salarié doit être libre toute la période

Un salarié n’est proposé que s’il est disponible tous les jours de la période demandée par l’emprunteur.

Ajouter des jours

1. Dans Employés à affecter, à gauche, sélectionnez un ou plusieurs salariés.
2. Dans la case du jour voulu, cliquez sur Ajouter.

Les salariés ajoutés apparaissent dans la case sous forme d’initiales :

• vert : disponible (mode « indisponibles par défaut ») ;
• gris : indisponible (mode « disponibles par défaut ») ;
• rouge : emprunté par une autre entreprise.

Survolez les initiales pour voir le nom du salarié.

Retirer des jours

• Cliquez sur les initiales d’un salarié pour le retirer de ce jour : il revient au réglage par défaut de l’entreprise.
• Cliquez sur Vider pour retirer tous les salariés du jour.

Le bouton Centrer sur aujourd’hui ramène l’agenda au mois en cours.

Quand un salarié est emprunté

Vous recevez un email à la création de chaque convention qui concerne vos salariés, et la convention apparaît dans votre page Conventions avec l’étiquette Prêt. En tant qu’entreprise prêteuse, vous la consultez en lecture seule : c’est l’emprunteur qui la complète et lance les signatures. Voir Suivre une convention.