La fiche salarié
La page Salariés liste vos salariés à gauche : nom, date de naissance, ville et état de leurs documents. Cliquez sur un salarié pour ouvrir sa fiche à droite.
La fiche a deux onglets : Informations de base et Soft skills, formations et compétences.
L’état des documents
Section intitulée « L’état des documents »Chaque document est signalé par une étiquette de couleur, dans la liste comme sur la fiche :
| Couleur | Signification |
|---|---|
| Vert | Valide pour plus de 30 jours |
| Orange | Expire dans les 30 jours |
| Rouge | Périmé |
| Violet | Manquant |
Le texte de l’étiquette indique le délai (« dans 3 mois », « Périmé depuis 8 mois »…). Survolez-la pour voir la date exacte.
Informations de base
Section intitulée « Informations de base »Documents
Section intitulée « Documents »Trois documents sont obligatoires pour qu’un salarié puisse être prêté : l’attestation médicale, le fit test et l’attestation amiante. Pour chacun :
- Ouvrez Ajouter le document (ou Remplacer le document s’il existe déjà).
- Déposez le fichier (PDF, JPEG ou PNG). Aperçu avant envoi permet de le vérifier.
- Indiquez la date limite de validité.
- Cliquez sur Ajouter (ou Remplacer).
Le bouton Voir affiche le document enregistré et sa date d’expiration.
Identité, taux horaire et ville
Section intitulée « Identité, taux horaire et ville »- Identité : nom, prénom et date de naissance.
- Taux horaire brut : il figure sur les conventions de prêt. Un salarié sans taux horaire n’est jamais proposé aux emprunteurs.
- Ville : la ville de résidence, qui sert au calcul de la distance aux chantiers.
Cliquez sur Enregistrer, en haut à droite de la fiche, pour enregistrer vos modifications.
Soft skills, formations et compétences
Section intitulée « Soft skills, formations et compétences »Soft skills
Section intitulée « Soft skills »Les soft skills sont évaluées par votre entreprise : Apprenant, Consciencieux, Courtois, Dynamique, Endurant, Intègre, Organisé, Assidu, Polyvalent.
- La première fois, cliquez sur Créer une première évaluation.
- Pour chaque qualité, activez Validé ? si elle est acquise, et Incident ? si un incident a été constaté.
- La date de la dernière évaluation est affichée en haut de la carte.
Les évaluations sont visibles des autres entreprises de la plateforme quand elles consultent le salarié.
Formations
Section intitulée « Formations »La liste montre chaque formation et sa date de péremption, avec la même couleur que les documents. Les boutons de la ligne permettent de voir l’attestation ou de supprimer la formation.
Pour ajouter une formation, ouvrez Ajouter une formation au salarié, choisissez la formation, la date de péremption, déposez l’attestation (PDF), puis cliquez sur Ajouter la formation.
Les formations sont les critères de recherche des entreprises qui empruntent : une formation périmée avant la fin d’un prêt ne compte pas.
Compétences
Section intitulée « Compétences »Ouvrez Ajouter une compétence au salarié, choisissez la compétence, puis Ajouter la compétence. L’icône de corbeille la retire.
Le départ d’un salarié
Section intitulée « Le départ d’un salarié »Quand un salarié quitte votre entreprise, ouvrez sa fiche et cliquez sur Départ d’un salarié, en haut à droite. Indiquez la date de départ, puis Valider.
Le salarié disparaît de votre liste. Sa fiche est conservée par LMD : une autre entreprise pourra l’embaucher et retrouver son historique.