Import en masse

L’import en masse crée les fiches de tous vos salariés à partir d’une archive zip de leurs documents. L’IA lit chaque document, reconnaît les formations, relève les dates de fin de validité et regroupe les documents par salarié. Vous vérifiez et corrigez tout avant la création des fiches.

Ouvrez Salariés, puis cliquez sur Import en masse. L’import se déroule en quatre étapes.

1. Envoi des documents

Préparer le zip

Rassemblez dans une archive .zip les documents de vos salariés :

CV ;
attestations de formation (y compris les attestations SS4) ;
aptitudes médicales ;
fit tests ;
attestations de compétence SS3 (l’attestation amiante du salarié).

Les documents peuvent être des PDF ou des images (JPEG, PNG, WebP). Vous pouvez les ranger dans des dossiers, par exemple un dossier par salarié : le nom du dossier est affiché pendant la vérification. Un même document peut concerner plusieurs salariés (une attestation de formation collective, par exemple).

Limite	Valeur
Taille du zip	250 Mo
Nombre de documents	200
Taille d’un document	20 Mo
Taille totale décompressée	500 Mo

Les fichiers cachés et les doublons exacts sont ignorés.

Lancer l’analyse

Déposez le zip dans la zone prévue.
Indiquez un taux horaire brut et une date d’embauche : ils sont proposés à chaque nouveau salarié et restent modifiables pour chacun.
Cliquez sur Envoyer et lancer l’analyse.

Un seul import peut être en cours à la fois pour votre entreprise.

2. Analyse par l’IA

Une barre de progression suit l’analyse des documents.

Si un autre import est déjà en cours d’analyse sur la plateforme, le vôtre démarre juste après.

Un document illisible n’arrête pas l’import : il est signalé pendant la vérification.

3. Vérification

Le haut de la page résume l’import : nombre de salariés à importer, nombre de documents, et soit points à compléter (orange, la liste s’affiche au survol), soit Prêt à être validé (vert). Une étiquette violette compte les attestations non attribuées à un salarié : elles ne seront pas importées.

Onglet Salariés

Chaque ligne est un salarié reconnu, avec ses documents. Sa situation est indiquée sous son nom :

Nouvelle fiche : la personne est inconnue de LMD, sa fiche sera créée.
Déjà dans votre entreprise : fiche complétée : ses attestations seront ajoutées à sa fiche existante.
Déjà connu de LMD : rattaché à votre entreprise : la personne n’a pas d’employeur actuel, elle sera rattachée à votre entreprise avec ses attestations.

L’état de chaque salarié est Complet (vert), À compléter (orange, les valeurs manquantes au survol) ou Exclu.

Les actions de la ligne :

l’interrupteur inclut ou exclut le salarié de l’import ;
Vérifier et corriger ouvre un panneau pour compléter son identité, son taux horaire, sa date d’embauche et sa ville (nouveau salarié), ou sa date d’embauche (salarié rattaché), et pour vérifier chacun de ses documents ;
Retirer de l’import le supprime de la liste.

Le bouton Ajouter un salarié crée un salarié que l’IA n’a pas reconnu. Attribuez-lui ensuite ses documents depuis l’onglet Documents.

Onglet Documents

À gauche, la liste des documents du zip (filtre Tous ou À vérifier). Au centre, l’aperçu du document choisi. À droite, les informations lues par l’IA, modifiables :

Nature : CV, Formation, Aptitude médicale, Fit test ou Attestation amiante ;
Formation : la formation reconnue (pour une attestation de formation) ;
Fin de validité : obligatoire pour une attestation ;
Salarié : le salarié à qui attribuer le document.

Sous chaque information, le texte Lu sur le document rappelle ce que l’IA a lu. Le bouton Ajouter saisit une information que l’IA n’a pas trouvée, l’icône de corbeille ignore une information.

Chaque modification est enregistrée immédiatement.

Valider ou abandonner

Créer les salariés reste désactivé tant qu’il manque une valeur obligatoire : nom, prénom, date de naissance, ville et position sur la carte, taux horaire, date d’embauche, formation et fin de validité des attestations.
Abandonner l’import annule l’import : rien n’est créé.

4. Création des salariés

Le résumé indique le nombre de salariés créés, de salariés rattachés et de fiches complétées. Voir mes salariés ouvre la liste, Nouvel import en lance un autre.

Les fiches créées comptent pour la convention offerte toutes les 10 fiches employés.