Emprunter du personnel

La page Emprunter se déroule en trois étapes : l’équipe recherchée, le chantier et la période, puis les candidats. La liste d’emprunt, à droite, regroupe les candidats choisis.

1. Équipe recherchée

Décrivez chaque profil dont vous avez besoin. Cliquez sur Ajouter un profil, puis renseignez :

• Poste : Opérateur chantier ou Encadrant chantier ;
• Habilitations requises : les formations que le salarié doit posséder (Plomb, SST, travaux en hauteur, CACES…) ;
• Quantité : le nombre de salariés voulus pour ce profil.

Ajoutez autant de profils que nécessaire (par exemple 1 encadrant et 4 opérateurs). Supprimer retire un profil. Cliquez sur Suivant.

2. Chantier et période

• Adresse de chantier : saisissez l’adresse. Les candidats sont classés selon la distance entre leur domicile et le chantier.
• Période de besoin : la date de début et la date de fin du prêt.

Cliquez sur Rechercher. Précédent ramène à l’équipe recherchée.

3. Candidats

Le tableau liste les salariés qui remplissent les conditions d’emprunt, du plus proche au plus éloigné du chantier. Pour chaque candidat : son nom anonyme, ses formations (celles demandées en vert), son entreprise anonyme et son département.

• Cliquez sur le nom d’un candidat pour voir ses soft skills (évaluations des entreprises précédentes) et ses formations.
• Cliquez sur le bouton + pour l’ajouter à la liste d’emprunt.

Modifier la recherche revient à la première étape sans perdre vos critères.

Candidats optimaux

L’icône à côté du nom indique si le candidat est optimal (coche verte) : il vient d’une entreprise capable de fournir à elle seule toute l’équipe recherchée. Ces candidats sont proposés en premier. Un point d’exclamation orange signale un candidat non optimal. Survolez l’icône pour le détail.

Réduisez vos frais

Chaque entreprise prêteuse donne lieu à une convention, donc à un crédit. Regroupez vos candidats dans le moins d’entreprises possible : choisir toute l’équipe dans une entreprise optimale ne coûte qu’un crédit.

L’en-tête de la liste d’emprunt indique Emprunt optimal ou Emprunt non optimal selon les candidats choisis. L’icône de corbeille retire un candidat de la liste.

4. Créer les conventions

Cliquez sur Éditer les conventions sous la liste d’emprunt. La fenêtre Réviser les informations de la commande récapitule :

• le nombre d’employés, l’adresse du chantier et la période de réservation ;
• vos crédits disponibles, le nombre de conventions souhaitées (une par entreprise prêteuse) et les crédits à consommer ;
• le coût unitaire et le coût total, si vos crédits ne suffisent pas.

Vérifiez avant de valider

Une fois les conventions créées, ces informations ne sont plus modifiables.

Cliquez sur Créer les conventions. Les conventions sont créées en utilisant vos crédits, et les deux entreprises de chaque convention sont prévenues par email.

Si vous n’avez pas assez de crédits, un message vous l’indique et rien n’est créé : achetez des crédits, puis recommencez.

Il reste ensuite à compléter chaque convention et à la faire signer : voir Suivre une convention.